Ultima modifica: 12 giugno 2018

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Informazioni sul trattamento dei dati personali

degli utenti che consultano il sito dell’Istituto Comprensivo

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

 

La politica della privacy

In questa pagina si descrivono le modalità e le logiche del trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web dell’istituto comprensivo.

L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo ed è rivolta a tutti gli utenti che, interagendo con il sito, forniscono alla scuola i propri dati personali.

La validità della presente informativa contenuta nella pagina è limitata al solo sito e non si estende ad altri siti web eventualmente consultabili mediante collegamento ipertestuale.

 

Titolare del trattamento e luogo del trattamento

A seguito della consultazione del presente sito possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili.

Titolare del trattamento è l’Istituzione scolastica che pubblica nella persona del Dirigente scolastico. La sede, il luogo del trattamento ed i contatti necessari sono rintracciabili nella home page del presente sito.

 

Responsabile della protezione dei dati dei dati

 

Base giuridica del trattamento e finalità

Nell’ambito dell’ordinamento italiano l’istituzione scolastica è soggetto dotato di capacità giuridica pubblica, persegue finalità di interesse generale, opera in regime di diritto amministrativo ed esercita pubblici poteri.

La principale finalità è quella volta a garantire il diritto allo studio, orientandolo in ingresso e durante il percorso educativo/formativo.

 

Responsabili ed autorizzati al trattamento

I dati personali raccolti sono trattati da Responsabili del trattamento che agiscono sotto l’autorità del Titolare ed eventualmente anche da autorizzati al trattamento che agiscono sotto l’autorità dei responsabili sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo (art. 29 regolamento).

 

Tipologia di dati trattati

 

  1. a) dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web della scuola acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del portale e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito della scuola: salva questa eventualità, allo stato, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Tutti i dati personali forniti attraverso il sito saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza al fine di fornire i servizi richiesti nonché di rispondere alle comunicazioni ed alle domande degli utenti, sempre nel perseguimento degli scopi istituzionali della scuola così come previsti dalla Legge.

  1. b) Dati forniti volontariamente

Attraverso il sito è possibile registrarsi a servizi offerti dalla scuola fornendo a quest’ultima il proprio indirizzo email. Per l’utilizzo di servizi riservati a pubbliche amministrazioni, il referente della pubblica amministrazione interessata deve indicare il proprio nominativo ed un indirizzo email valido. Ulteriori dati personali potranno essere forniti su base volontaria dall’utente mediante le richieste inviate all’Agenzia attraverso gli indirizzi di contatto riportati sul sito.

 

  1. c) Cookies

I cookies sono piccoli file di testo che i siti visitati inviano al terminale dell’utente, dove vengono memorizzati, per poi essere ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva.

Il sito utilizza:

  • cookies di sessione utilizzati per la gestione del servizio di autenticazione strumentale all’accesso da parte delle Pubbliche Amministrazioni alle aree riservate del sito; i cookies di autenticazione consentiranno la memorizzazione temporanea dell’username e della password scelti dalla scuola per l’accesso all’area riservata del sito;
  • cookies analytics utilizzati per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come gli stessi visitano il sito. Il sito della scuola si avvale del servizio Google Analytics, la cui cookie policy può essere visionata a questo link (link is external). Al fine di rispettare la privacy dei nostri utenti, il servizio è utilizzato con la modalità “_anonymizeip” che consente di mascherare gli indirizzi IP degli utenti che navigano sul sito internet: maggiori informazioni sulla funzionalità (link is external). I dati sono raccolti all’unico fine di elaborare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per verificare il corretto funzionamento dello stesso; i dati di navigazione potrebbero essere utilizzati in vista dell’identificazione dell’utente solo nel caso in cui ciò fosse necessario per l’accertamento di reati di natura informatica.

I cookies utilizzati dal sito non consentono la raccolta di informazioni personali relative all’utente e si cancellano automaticamente con la chiusura del browser di navigazione.

I dati di navigazione sono cancellati subito dopo la relativa elaborazione statistica e in ogni caso non vengono conservati per oltre 7 giorni dal momento della raccolta, salvo che la loro ulteriore conservazione non si renda necessaria per l’accertamento di reati.

I cookies non sono utilizzati per attività di profilazione dell’utente.

L’utente può scegliere di abilitare o disabilitare i cookies intervenendo sulle impostazioni del proprio browser di navigazione secondo le istruzioni rese disponibili dai relativi fornitori ai link di seguito indicati.

La disabilitazione dei cookie di navigazione o quelli funzionali può causare il malfunzionamento del sito e/o limitare il servizio offerto

Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, il conferimento dei dati attraverso i form presenti sul sito ovvero le comunicazioni trasmesse su base volontaria dallo stesso utente, ha sempre natura facoltativa; tuttavia, in caso di mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori all’interno dei moduli di richiesta, la scuola non sarà in grado di fornire all’utente il servizio di volta in volta richiesto.

 

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti secondo quanto previsto dall’art. 5 del regolamento. La scuola adotta tutte le misure di sicurezza previste dal regolamento per proteggere i dati raccolti, al fine di scongiurare i rischi di perdita o furto dei dati, accessi non autorizzati, usi illeciti e non corretti.

 

Diritti degli interessati

Gli utenti possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento, al fine di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei loro dati personali e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, la limitazione o anche opporsi al trattamento.

 

Le richieste vanno rivolte al Dirigente scolastico nella qualità di Titolare del trattamento dei dati oppure al Responsabile del trattamento mediante i seguenti recapiti ufficiali consultabili nella Home page del sito. Attraverso i medesimi recapiti, l’utente potrà chiedere inoltre la lista aggiornata di tutti i Responsabili del trattamento nominati dal Titolare. L’utente può utilizzare la modulistica per tale richiesta che si trova nella sezione dell’”Amministrazione Trasparente”, alla sottosezione “Attività e Procedimenti”.

 

Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso il sito della scuola avvenga in violazione di quanto previsto da Regolamento hanno il diritto di opporre reclamo al Garante privacy, come previsto dall’art. 77 de Regolamento o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 dello stesso Regolamento.